東莞市檔案館
2022年11月07日 13:17
東莞市檔案館負責接收保存街道委員會、街道辦事處各辦公室、街道屬單位以及各社區的檔案資料,實行集中化管理,F有文書檔案61493卷又273992件,專門檔案85459卷又326070件,照片檔案32728張,光盤盒磁帶2070盤,實物5280件,資料12800冊。
檔案館共有6個庫房,總面積約1100平方米,全部使用高容量或智能密集架承載檔案,最大限度利用庫房空間,承載量可高達300萬份。

館藏檔案主要由紙質文件及珍貴的影像資料為主,這一類資料的保存對當前環境的溫度、濕度極其敏感。濕度過高,紙質資料、影像資料易發黃、褪色、氧化;空氣中濕度過高紙質資料、影像資料可能產生霉變等情況。
根據國家《檔案館設計規范要求》(JGJ25-2010),檔案庫房溫濕度一般要達到如下要求:溫度14~24℃,±2℃;相對濕度45%~60%RH,±3%。
根據相關條例,檔案庫房每天的溫濕度記錄數據必須保存,系統通過智能化建設實現數據的保存、查詢等功能。
廣東大榕樹結合東莞市檔案館的實際情況,配備了溫濕度監測系統、恒溫恒濕系統、智能漏水監測系統、報警系統,并接入氣體消防系統、視頻監控系統、門禁系統,確保檔案的安全長期保管。

需求分析
兩棟樓共6個檔案庫房的環境安全監控;
庫房環境安全、規范“八防”要求。
監控對象:
包含精密空調、溫濕度、漏水、煙感、視頻、門禁、報警輸出。